Excel Copilot: נוסחאות, ניתוח נתונים ועריכת גיליונות בעברית

מהו Excel Copilot ומה אפשר לעשות איתו

Copilot באקסל מאפשר לתאר במילים את העבודה שרוצים לבצע בגיליון: להוסיף נוסחה, לסכם נתונים לפי קטגוריה, ליצור תרשים או לערוך את מבנה הקובץ. הוא משתמש בכלים המובנים של Excel, ולכן הנוסחאות, הטבלאות והתרשימים שנוצרים נשארים ניתנים לעריכה רגילה. היכולות מתוארות במדריך הרשמי של Microsoft.

לפי המדריך, Copilot יכול להחיל נוסחאות וחישובים על כמה גיליונות, ליצור ולערוך תרשימים וטבלאות ציר המקושרים לנתוני המקור, למיין ולסנן כדי להתמקד בנתונים החשובים, ולהוסיף, לשנות שם ולמחוק גיליונות.

הכלי מתאים למי שכבר עובדים באקסל ומכינים דוחות חוזרים, משווים נתונים או מתקשים לנסח נוסחה. אפשר לבקש גם הסבר על גיליון קיים. כדאי להתחיל במשימה מוגדרת שקל לבדוק, כמו סיכום מכירות לפי מוצר.

נכון לנובמבר 2026, עברית מופיעה ברשימת השפות הנתמכות של Microsoft Copilot. בעמוד השאלות הנפוצות על Copilot באקסל Microsoft מציינת שהמערכת אומנה בעיקר על מקורות באנגלית, ולכן הביצועים בשפות אחרות עלולים להיות נמוכים יותר. גם בעברית עלולות להתקבל תוצאות ונוסחאות שגויות, ולכן בדיקת החישוב נשארת חלק מהעבודה.

מצב שיחה, תכנון או עריכה: מה משתנה בגיליון

בחירת מצב העבודה קובעת אם Copilot ישנה את הקובץ. לפי תיעוד מצבי העבודה, מצב שיחה מנתח את הנתונים ומשאיר את התשובה בחלונית בלי לשנות את הקובץ. מצב תכנון מציע תוכנית שאתם בודקים ומאשרים לפני הביצוע. מצב עריכה משנה את הגיליון ישירות ומטפל במשימות של כמה שלבים. עריכה היא מצב ברירת המחדל.

כשמקבלים קובץ שלא מכירים, כדאי להתחיל בשיחה ולבקש הסבר על המבנה ועל נוסחה מסוימת. לפני שינוי רחב, כמו איחוד גיליונות ובניית דוח, עדיף לעבור לתכנון ולבחון את ההצעה. לעבודה ממוקדת על טווח ברור מתאימה עריכה.

בגרסאות Windows, Mac ובדפדפן זמינים שלושת המצבים. באייפד זמינים שיחה ותכנון, ומצב עריכה נמצא בפריסה הדרגתית. באייפון מצב עריכה נמצא באותה פריסה, ובינתיים זמין בו מצב שיחה בלבד. באנדרואיד זמין מצב שיחה בלבד. לעבודה מלאה כדאי להתחיל במחשב.

שינויים ש־Copilot שומר בקובץ גלויים לכל מי שיש לו גישה אליו, כולל משתפי פעולה בעריכה. לכן עדיף לעבוד על עותק לפני שמפעילים עריכה בקובץ משותף.

איזה מינוי צריך וכמה עולה התוספת העסקית

לפני רכישה, בדקו איזו גישה כבר קיימת בחשבון שלכם. עמוד השאלות הרשמי מונה כמינויים זכאים את Microsoft 365 Personal או Family עם תוכנית נקודות זכות לבינה מלאכותית, את Microsoft 365 Premium, מינוי Copilot מסחרי, וכן מינוי עסקי או ארגוני של Microsoft 365 או Office 365 המתאים ל־Copilot Chat.

התווית Basic מציינת גישה רגילה ללא התוסף. התווית Premium מציינת משתמש עם רישיון התוסף, הכולל גישה מועדפת ל־Copilot באקסל. הזמינות בפועל תלויה ברישיון ובהגדרות הארגון.

נכון לנובמבר 2026, עמוד התמחור הישראלי של Microsoft מציג את התוסף Copilot לעסקים במחיר מבצע של 18 דולר למשתמש לחודש, בחיוב שנתי ולפני מס, לעומת מחיר מוצג של 21 דולר. בחיוב חודשי העמוד מציג 25.20 דולר למשתמש לחודש.

המבצע מיועד ללקוחות Microsoft 365 קיימים עם תוכנית עסקית מתאימה, דורש התחייבות שנתית עם חידוש אוטומטי וחל על השנה הראשונה בלבד. תקופת המבצע המפורסמת היא מ־1 ביולי עד 31 בדצמבר 2026, ו־Microsoft רשאית לשנות אותו או לבטל אותו. זו עלות התוסף, נוסף על המינוי העסקי הנדרש. אם אתם משתמשים באקסל לכמה משימות קבועות בחודש, השוו את העלות ליכולת שכבר זמינה בחשבון.

עברית, קבצים ופרטיות: התנאים שמשפיעים על השימוש

אפשר לכתוב בקשות בעברית, שמופיעה ברשימת השפות הנתמכות. בבקשה עצמה השתמשו בשמות העמודות המדויקים והגדירו את משמעות המדדים. למשל, כתבו אם עמודת המחיר כוללת מס ואם הכמות מתייחסת ליחידות או להזמנות.

לפי מדריך Microsoft לעבודה באקסל, התנאים לקובץ הם:

• הקובץ שמור ב־OneDrive או ב־SharePoint. קובץ מקומי מגביל או מבטל את Copilot.
• הפורמט הוא xlsx, xlsb או xlsm. קבצים בפורמט Strict Open XML אינם נתמכים.
• אפשרויות החישוב מוגדרות לאוטומטי.
• הקובץ אינו במצב Check out ב־SharePoint.
• לפי המדריך, מאז עדכון יולי 2026 אפשר לעבוד גם כשהשמירה האוטומטית כבויה בקובץ בענן. להתחלה פשוטה, השאירו אותה פועלת.

Copilot עובד הכי טוב על טבלה או טווח עם שורת כותרת אחת, סוג נתונים אחד בכל עמודה וללא תאים ממוזגים. המדריך מציין שהוא מנתח טבלאות של עד 2 מיליון תאים, ושחלק מהיכולות, כמו הדגשה, מיון וסינון, אינן כפופות למגבלה הזו.

אם הכפתור חסר, בדקו את הרישיון, גרסת היישום ואת הגדרות החיבור והפרטיות. לפי מסמך הפרטיות והאבטחה, כיבוי החוויות המקושרות שמנתחות תוכן בארגון מבטל את Copilot באקסל.

לגבי חשבונות ארגוניים, Microsoft מצהירה שהנחיות, תשובות ונתונים שנגישים דרך Microsoft Graph אינם משמשים לאימון מודלי הבסיס. Copilot מציג רק מידע ארגוני שלמשתמש יש לפחות הרשאת צפייה בו. הנחיות ותשובות נשמרות כחלק מהיסטוריית הפעילות, ומנהלי המערכת יכולים להגדיר מדיניות שמירה.

לפני עבודה עם נתוני לקוחות, ודאו שהשימוש מאושר אצלכם. להרחבה על בחירת המידע שמכניסים לכלי, ראו את המאמר על פרטיות בבינה מלאכותית ומידע עסקי.

דוגמת בקשה שאפשר לבדוק מול נתוני המקור

נניח שאתם מרכזים בגיליון ביצועי תוכן, עם עמודות בשם חודש, כתובת עמוד, כניסות אורגניות ופניות. אפשר לבקש:

סכם את הכניסות האורגניות והפניות לפי חודש. חשב לכל חודש את מספר הפניות חלקי הכניסות והצג כאחוז. כאשר מספר הכניסות הוא אפס, השאר את השיעור ריק. צור את הסיכום בגיליון חדש ושמור את נתוני המקור.

אחרי הביצוע, השוו חודש אחד לנתונים המקוריים ובדקו שהנוסחה משתמשת בעמודות הנכונות. בדקו גם איך טופלו שורות חסרות וכפילויות. הסבר ברור של Copilot על התוצאה אינו מספיק כדי לאשר שהחישוב נכון. Microsoft עצמה ממליצה לבדוק ולערוך כל תוצר לפני שמסתמכים עליו, ומזהירה מהסתמכות על Copilot בהחלטות פיננסיות, משפטיות ורפואיות.

בניתוח דוחות לקידום אורגני, הכלי יכול לעזור בארגון הנתונים, ובחירת נושאים ועריכת תוכן דורשות עבודה נוספת. בתחום הזה פועל AI Click, שירות קידום אתרים אורגני של ברנדיני, הסוכנות שמפעילה את המגזין, הכולל מחקר, תוכן ובקרה אנושית.

לתרגול ממוקד נוסף אפשר להיעזר במאמר על כתיבת נוסחאות וניתוח נתונים עם Copilot. התחילו בעותק של דוח מוכר, כך שתזהו בקלות שינוי שגוי לפני שתשתמשו בתוצאה.